Als vervanging en ter ondersteuning van de zaakvoerder zoeken we iemand (m/v) die zich volledig wil inzetten als:

Management assistent & HR-verantwoordelijke

Zoals de functie doet vermoeden is je opdracht tweezijdig:

De job:

Algemene managementondersteuning

• Je doet het agenda- en mailingbeheer voor het management
• Verzekeringen: Je beheert de schadedossiers & polissen en volgt deze nauw op.
  Je hebt nauw contact met de verzekeringsmakelaar en onderhandelt over de contracten.
• Je coördineert het VCA systeem.
  De Jonghe is VCA*-gecertificeerd; VCA= Veiligheid gezondheid, milieu Checklist Aannemer.
• Je regelt de borgen en de vrijgave hiervan.
  Bij openbare werken wordt er bij toewijzing een borgtocht op de aannemingsom geëist door het openbaar bestuur. Wij doen hiervoor beroep op de borgstellingskas
• Opstellen van nieuwsbrieven, zowel intern als extern.
• Voorbereiden van vergaderingen.
• Nutsmaatschappijen en telefonie: Je beheert de contracten en volgt deze nauw op.
• Bedrijfskledij
  Je zorgt voor de aankoop van bedrijfskledij en beheert de stock.
• Subsidiedossiers:
  Je zorgt voor de administratieve voorbereiding en afhandeling van subsidie- aanvragen.
• …

Personeelsbeleid

Je bent de contactpersoon voor alle HR gerelateerde activiteiten zowel voor het management, het personeel als voor externe partners:

• Je werkt mee aan een degelijk personeelsbeleid
• Je coördineert de vacatures, aanwervingen, exits, ontslagen, stages, vakantiejobs,…
• Je bent verantwoordelijk voor het toepassen van de sociale wetgeving omtrent contracten, arbeidsreglement, onthaalbrochure, …
• Je beheert de administratie rond personeelsdossiers, rijbewijzen, diploma’s, verlofregeling, recup, …
• Je coördineert systematische evaluatie van het personeel, opleidingsplannen, functiewijzigingen, salarisaanpassingen, exitgesprekken,…
• Je bent betrokken bij de maandelijkse loonadministratie en je bent onze contactpersoon bij het sociaal secretariaat
• Je organiseert de opleidingen voor het personeel
• Je waakt mee over gezondheid en veiligheid van de werknemers
• Je organiseert op regelmatige basis personeelsevents en teambuildingactiviteiten
• Je neemt deel aan jobbeurzen,…en vertegenwoordigt hierin de onderneming.
• Je levert sociale documenten af op vraag van werknemers
• ….

Je eigenschappen:

• Je bent vlot en kan goed organiseren.
• Je bent sterk in communicatie.
• Je bent een sociaal voelend persoon en beschikt over een sterke mensenkennis.
• Je bent positief ingesteld.
• Je bent een teamplayer.
• Je bent steeds op zoek naar verbeteringsmogelijkheden.
• Je hebt een stabiele en stevige persoonlijkheid.
• Je bent nauwkeurig, discreet en pro actief.

Pluspunten:

• Je bent flexibel inzake uren zodat je snel beschikbaar kan zijn voor sollicitanten tijdens de vooravond.
• Je hebt kennis van de sociale wetgeving

Herken je jezelf in deze omschrijving? Dan ben jij misschien wel de persoon waar wij naar op zoek zijn…

Wij geven de voorkeur aan een rechtstreekse sollicitatie.

Contacteer Kaat via mail: vacatures@dejonghe.info of telefonisch op het nummer 09/344 45 45